Consultant Concepteur Rédacteur en Événementiel Freelance AI Centric pour Événements en Présentiel ou Digital | 1 200+ événements | Formateur IA et Event pour Pros | Intervenant INSEEC, ISEFAC et EFAP #eventprofs
𝗘𝗰𝗼-𝗰𝗼𝗻𝗰𝗲𝗽𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲𝗻 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗹 : 𝗣𝗼𝘀𝘁𝘂𝗿𝗲 𝗼𝘂 𝗰𝗼𝗻𝘃𝗶𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 ?
2 sur 3 des appels d’offres d’événements auxquels je réponds exigent une démarche d’éco-conception.
Le sujet fait même partie des critères de notation.
Malheureusement, une fois le projet gagné, trop souvent les annonceurs qui nous le demandent ne l’appliquent pas et les bonnes intentions se perdent au fil du projet.
Les raisons ?
💰 Budget : « Plus cher... »
Certains éléments peuvent avoir un coût initial plus élevé, mais avec une vision à long terme, c’est une nécessité et une démarche qui n’a pas de prix ; et il y a toujours des alternatives éco-responsables, avec plusieurs gammes de prix
🚛 Logistique : « Plus complexe »
Avec une planification soignée et en s'appuyant sur des prestataires spécialisés, l'organisation peut être aussi fluide que pour n'importe quel autre événement
❤️ Attractivité : « Un événement moins désirable... »
L'éco-conception n'est en aucun cas synonyme de simplicité ou de manque d'innovation. L'effet "wahou" ne vient pas uniquement de la grandeur ou de la démesure, mais de l'expérience unique offerte aux participants
👨👨👧👧 Participants : « Cela risque de ne pas leur plaire... »
L’attente citoyenne, et donc des participants à un événement, est profonde. Ne pas agir constitue un risque que les collaborateurs ne se sentent plus alignés avec leur entreprise et se désengagent tout comme les clients de leurs marques
♻️ Ressources : « Nécessité d'experts ou de ressources spécifiques... »
Il existe aujourd’hui de nombreux prestataires qui dans tous les domaines (lieux, transports, prestations techniques, décoration, restauration…) offrent des solutions éco-responsables
Pour un de mes derniers appels d’offres gagnés le miracle a opéré !
Grâce à la conviction de l’annonceur et de l’agence pour lesquels j’ai conçu et organisé l’événement, toutes mes recommandations initiales d’éco-conception ont été appliquées :
Le résultat ? Un événement full circuit-court :
🌳 Un lieu « au vert » à proximité d’une gare avec des participants acheminés en co-voiturage
🌄 Une scénographie conçue à partir de matériaux recyclés dont les matériaux ont été récupérés pour être recyclés
🍏 Une restauration à partir de produits de saison issus du terroir local dont les surplus ont été donnés à des associations locales et les déchets recyclés
👩🏫 Des ateliers sur des sujets variés animés par des experts locaux
🎤 Une scène ouverte pour que les talents locaux puissent se produire et partager leur art
Face à l'urgence climatique, le secteur de l'événementiel doit montrer l'exemple en adoptant des pratiques éco-responsables. Au-delà d'un simple effet "wahou", il s'agit de proposer des événements qui ont du sens, reflétant les préoccupations actuelles tout en conciliant innovation et respect de la planète.
👇 Partagez vos expériences d'événements éco-conçus en commentaires
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