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𝐂’𝐞𝐬𝐭 𝐪𝐮𝐨𝐢 𝐮𝐧𝐞 𝐛𝐨𝐧𝐧𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐩𝐫𝐞́-𝐞́𝐯𝐞́𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 ? 🤔
Depuis 20 ans que j’exerce en tant que Concepteur-Rédacteur freelance en événementiel, je sais qu’une communication pré-événement ne doit pas se limiter à informer mais qu’elle doit vibrer, connecter et enthousiasmer.
Aussi, pour engager les participants dès les premières annonces et établir les fondements d'une expérience mémorable, il convient de respecter 5 piliers.
🎭 𝐂𝐫𝐞́𝐞𝐫 𝐥'𝐚𝐭𝐭𝐞𝐧𝐭𝐞
Captez l'intérêt des participants avec une campagne de teasing qui joue sur les émotions et l'imagination pour dévoiler progressivement les attraits de votre événement. Créez un mystère avec des énigmes visuelles et des promesses de découvertes exclusives. Par exemple de courtes vidéos (silhouette d'un conférencier vedette, aperçu voilé du lieu…), accompagnées de questions intrigantes qui incitent à la spéculation et à la discussion.
🎁 𝐂𝐨𝐧𝐧𝐞𝐱𝐢𝐨𝐧 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞
Faites de chaque participant un acteur clé de l'événement par des communications ultra-personnalisées. De l'invitation au suivi, chaque interaction doit renforcer le sentiment d'être unique et valorisé. Envoyez par exemple une boîte mystère contenant des objets symboliques de l'événement et un message personnalisé invitant à deviner leur signification.
🤝 𝐏𝐫𝐨𝐯𝐨𝐪𝐮𝐞𝐫 𝐥'𝐞𝐧𝐠𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭
Impliquez vos participants pour renforcer leur engagement. Proposez de voter pour le choix d’éléments clés du programme. Faites appel à la créativité et collectez des contenus. Lancez un appel à talents. Proposez des défis collaboratifs et récompensez les gagnants lors de l’événement. Autant d’exemples donnant aux participants une raison palpable de se sentir partie prenante de l’événement.
📢 𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐩𝐚𝐫𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐢𝐧𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞
Gardez les participants informés avec une communication régulière et stratégique. Des rappels des temps forts de l'événement ou des annonces de dernière minute maintiennent l'engagement à son apogée. Partagez des contenus sur les coulisses de l’événement ou des surprises à venir. Chaque communication doit être une fenêtre ouverte sur l'excitation et les opportunités de l'événement.
👥 𝐂𝐮𝐥𝐭𝐢𝐯𝐞𝐫 𝐥𝐚 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐚𝐮𝐭𝐞́
Transformez l'attente en une occasion de tisser des liens en favorisant les interactions entre participants en amont. Créez des espaces de discussion en ligne sur les thèmes de l'événement pour partager attentes, impressions, expériences ou contenus et échanger des idées ou même débuter des collaborations. Autant de leviers propres à solidifier une communauté avant le jour J.
Maximisez l'impact de votre événement en soignant chaque interaction avant le grand jour. La clé d'une bonne communication pré-événement réside dans sa capacité à transformer cette étape en une partie intégrante de l'expérience globale.
Et pour vous, c’est quoi une bonne communication pré-événement ?
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