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Stephane MIRA Concepteur Rédacteur Event Freelance AI Centric
Consultant Concepteur Rédacteur en Événementiel Freelance AI Centric pour Événements en Présentiel ou Digital | 1 200+ événements | Formateur IA et Event pour Pros | Intervenant INSEEC, ISEFAC et EFAP #eventprofs
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May 21, 2024
𝐂’𝐞𝐬𝐭 𝐪𝐮𝐨𝐢 𝐮𝐧𝐞 𝐛𝐨𝐧𝐧𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐩𝐫𝐞́-𝐞́𝐯𝐞́𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 ? 🤔 Depuis 20 ans que j’exerce en tant que Concepteur-Rédacteur freelance en événementiel, je sais qu’une communication pré-événement ne doit pas se limiter à informer mais qu’elle doit vibrer, connecter et enthousiasmer. Aussi, pour engager les participants dès les premières annonces et établir les fondements d'une expérience mémorable, il convient de respecter 5 piliers. 🎭 𝐂𝐫𝐞́𝐞𝐫 𝐥'𝐚𝐭𝐭𝐞𝐧𝐭𝐞 Captez l'intérêt des participants avec une campagne de teasing qui joue sur les émotions et l'imagination pour dévoiler progressivement les attraits de votre événement. Créez un mystère avec des énigmes visuelles et des promesses de découvertes exclusives. Par exemple de courtes vidéos (silhouette d'un conférencier vedette, aperçu voilé du lieu…), accompagnées de questions intrigantes qui incitent à la spéculation et à la discussion. 🎁 𝐂𝐨𝐧𝐧𝐞𝐱𝐢𝐨𝐧 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞 Faites de chaque participant un acteur clé de l'événement par des communications ultra-personnalisées. De l'invitation au suivi, chaque interaction doit renforcer le sentiment d'être unique et valorisé. Envoyez par exemple une boîte mystère contenant des objets symboliques de l'événement et un message personnalisé invitant à deviner leur signification. 🤝 𝐏𝐫𝐨𝐯𝐨𝐪𝐮𝐞𝐫 𝐥'𝐞𝐧𝐠𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 Impliquez vos participants pour renforcer leur engagement. Proposez de voter pour le choix d’éléments clés du programme. Faites appel à la créativité et collectez des contenus. Lancez un appel à talents. Proposez des défis collaboratifs et récompensez les gagnants lors de l’événement. Autant d’exemples donnant aux participants une raison palpable de se sentir partie prenante de l’événement. 📢 𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐩𝐚𝐫𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐢𝐧𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞 Gardez les participants informés avec une communication régulière et stratégique. Des rappels des temps forts de l'événement ou des annonces de dernière minute maintiennent l'engagement à son apogée. Partagez des contenus sur les coulisses de l’événement ou des surprises à venir. Chaque communication doit être une fenêtre ouverte sur l'excitation et les opportunités de l'événement. 👥 𝐂𝐮𝐥𝐭𝐢𝐯𝐞𝐫 𝐥𝐚 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐚𝐮𝐭𝐞́ Transformez l'attente en une occasion de tisser des liens en favorisant les interactions entre participants en amont. Créez des espaces de discussion en ligne sur les thèmes de l'événement pour partager attentes, impressions, expériences ou contenus et échanger des idées ou même débuter des collaborations. Autant de leviers propres à solidifier une communauté avant le jour J. Maximisez l'impact de votre événement en soignant chaque interaction avant le grand jour. La clé d'une bonne communication pré-événement réside dans sa capacité à transformer cette étape en une partie intégrante de l'expérience globale. Et pour vous, c’est quoi une bonne communication pré-événement ? Partagez en commentaires. 💬
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May 21, 2024
𝐌𝐨𝐫𝐭 𝐚̀ 𝐥’𝐞́𝐯𝐞́𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐢𝐞𝐥 𝐁𝟐𝐁 𝐞𝐭 𝐁𝟐𝐂. 𝐕𝐢𝐯𝐞 𝐥’𝐞́𝐯𝐞́𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐢𝐞𝐥 𝐇𝟐𝐇 !   A l’heure de l’Intelligence Artificielle et autre Métavers renaît dans l’événementiel ce besoin vital et fondamental de se rencontrer et de communiquer avec une vraie personne, sans artifice. 🤝   Derrière chaque entreprise se cachent de vraies personnes, derrière chaque client se cache une vraie personne. Des personnes avec des valeurs, des émotions, des pensées… et des besoins de liens sociaux. 👨‍👨‍👦   Avec l’événementiel H2H, l’entreprise s’investit dans une relation durable avec ses collaborateurs et/ou clients. Une relation teintée d’empathie, d’authenticité et de transparence. ❤️   Parce qu’au-delà d’une pleine compréhension de leurs besoins, l’événement H2H apporte aux entreprises : la fidélité et l’engagement de ses collaborateurs et de ses clients, qui reste la meilleure des rentabilités ! 📈   Lors d’un événement, l’expérience du participant avec l’entreprise doit plus que jamais être unique, personnalisée, centrée sur l’humain afin de créer de la proximité et de la confiance entre les 2 parties prenantes. Il s’agit de procurer l’émotion nécessaire à l’attachement d’une marque ou d’une entreprise. 🥰   C’est cette approche qui me guide au quotidien dans mes missions de conception et de suivi opérationnel d’événements.   Si vous la partagez, rencontrons-nous !     #eventprofs #evenementiel
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March 23, 2023
𝐂’𝐞𝐬𝐭 𝐪𝐮𝐨𝐢 𝐮𝐧𝐞 𝐛𝐨𝐧𝐧𝐞 𝐬𝐜𝐞́𝐧𝐨𝐠𝐫𝐚𝐩𝐡𝐢𝐞 𝐞́𝐯𝐞́𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐢𝐞𝐥𝐥𝐞 ? 🤔 Depuis 20 ans que j’exerce en tant que Concepteur-Rédacteur freelance en événementiel, je sais que parler scénographie c’est toucher à l’essence même d’un événement. Car bien au-delà de la simple décoration, elle crée un univers complet qui captive et engage. Aussi, pour qu’elle transporte les participants et donne vie à vos intentions, il convient de respecter 5 piliers. 🎭 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐫𝐞́𝐡𝐞𝐧𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐭 𝐯𝐢𝐬𝐢𝐨𝐧 Une excellente scénographie commence par une compréhension profonde de l'objectif de l'événement. C'est la capacité à traduire une vision en un espace qui non seulement représente cette vision mais la magnifie. Chaque élément doit parler aux participants en créant un dialogue visuel et émotionnel. 🌈 𝐂𝐨𝐡𝐞́𝐫𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐭𝐡𝐞́𝐦𝐚𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞 La force d’une scénographie réside dans sa capacité à narrer une histoire cohérente. Du choix des palettes de couleurs aux textures des matériaux utilisés, tout doit être en harmonie pour renforcer le message de la marque et soutenir les objectifs de l'événement. Une thématique bien exécutée enveloppe les participants dès leur arrivée et les accompagne tout au long de leur parcours. 🔗 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́ 𝐞𝐭 𝐞𝐧𝐠𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 La scénographie ne se limite pas à observer, elle doit inviter à l'interaction. Pensez à intégrer des technologies ou des installations interactives qui encouragent les participants à s'engager activement. Cela transforme les participants en acteurs et enrichit leur expérience. 💡 𝐈𝐧𝐧𝐨𝐯𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐭 𝐜𝐫𝐞́𝐚𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́ Choisir judicieusement le rapport entre la scène et les participants, utiliser des techniques innovantes et des technologies avant-gardistes peut transformer une simple rencontre en un spectacle captivant. Mapping vidéo, éclairage dynamique, son spatialisé ne sont que quelques exemples de leviers puissants qui peuvent élever votre scénographie et enrichir les expériences. 🔄 𝐅𝐥𝐞𝐱𝐢𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝐞𝐭 𝐝𝐮𝐫𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́ Une bonne scénographie se doit d’adopter une démarche écoresponsable dans sa conception. Mais la durabilité ne se limite pas à choisir des matériaux recyclés ou recyclables ou d’implémenter des systèmes d'énergie renouvelable temporaires. C’est aussi et surtout une déclaration d’intention. Un message puissant envoyé à vos participants sur les valeurs de votre entreprise. Une bonne scénographie événementielle crée un espace où vision, innovation et interaction se rencontrent pour délivrer une expérience inoubliable. Elle est réfléchie, inspirante et stratégiquement conçue pour renforcer le message de l'événement. C’est cette approche qui me guide au quotidien dans mes missions de conception et d'organisation d’événements. Et pour vous, c’est quoi une bonne scénographie événementielle ? Partagez en commentaires. 💬
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May 14, 2024
𝐐𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞𝐬 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐩𝐞𝐜𝐭𝐢𝐯𝐞𝐬 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐥’𝐞́𝐯𝐞́𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐢𝐞𝐥 𝐞𝐧 𝟐𝟎𝟐𝟒 ? | 𝟏𝟏 𝐭𝐞𝐧𝐝𝐚𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐟𝐨𝐫𝐭𝐞𝐬 📈 2024 s'annonce comme une année charnière pour notre secteur : 🤖 L'IA ouvre la voie L'IA impactera pour toujours la conception et l’organisation des événements, en nous permettant d'être plus créatifs, plus rapides, plus productifs et d'améliorer l'expérience participant ♻ La durabilité plus qu'une simple tendance Nécessité, et changement de mentalité, régiront par ricochet la façon dont les événements seront organisés et gérés 💖 Personnalisation et expérience Les événements offriront des expériences de plus en plus personnalisées, engageantes, authentiques, porteuses d'histoire et qui toucheront les émotions 🚸 Attirer les nouvelles générations Les événements devront tenir compte de l'impact croissant des nouvelles générations Z et Alpha : nos nouveaux collègues, participants et clients. Leur vie numérique, leur besoin de sens et la façon de les aborder relèvent d'un tout autre registre ✨ La demande d'immersion L'immersion s'est imposée comme une tendance majeure qui aura un impact sur l'événementiel en 2024 et au-delà, soulignant la demande d'événements et d'expériences extraordinaires qui marquent les participants 👁️‍🗨️ Des événements qui ont du sens On assistera à des événements de plus en plus axées à la fois sur la conscience humaine et la conscience du monde : contribution à la communauté, à la RSE et à la durabilité sociale, santé mentale et bien-être 👥 Les événements présentiels sur le devant de la scène Les événements présentiels continueront leur dominance avec des formats émergents : événements qui favoriseront des liens significatifs, rassemblements plus intimes et micro-réunions régionales où la qualité primera sur la quantité 🌈 Diversité, équité et inclusion La diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) resteront l'une des principales tendances qui régira la façon dont les événements et les expériences seront organisés. Car organiser un événement, c'est avant tout accueillir des gens 🔍 Collecte de données Les événements seront des sources inestimables de first-party data car les cookies devenant obsolètes, les données événementielles offriront des informations approfondies sur le comportement et les préférences des participants 💰 Le défi budgétaire Une pression est à prévoir dans l'année à venir, entre des dépenses plus élevées en raison de l'inflation et des budgets clients plus conservateurs 🧳 Destinations hors des sentiers battus Les destinations devront s'adapter à des attentes plus élevées de la part des participants qui ne souhaitent voyager que si cela en vaut la peine : de nouvelles destinations gagneront en attraction, les sites joueront leur rôle en suscitant des émotions chez les participants ‍ Une année 2024 stimulante en perspective !!! Et vous ? Quelles sont vos prédictions pour 2024 ? Partagez-les en commentaires. 💬 ‍#EventProfs #EventsTrends2024‍‍‍‍‍‍
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January 9, 2024