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𝐂’𝐞𝐬𝐭 𝐪𝐮𝐨𝐢 𝐮𝐧 𝐛𝐨𝐧 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭 𝐝’𝐞́𝐯𝐞́𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 ? 🤔
Depuis 20 ans que j’exerce en tant que Concepteur-Rédacteur freelance en événementiel, je sais que le choix du format est la pierre angulaire d’un événement réussi.
Chaque événement est unique, mais le choix d’un format adapté est la clé d’une expérience riche et engageante.
Il faut pour cela impérativement respecter 5 piliers qui transforment un simple rassemblement en une expérience mémorable.
💥 𝐎𝐮𝐯𝐞𝐫𝐭𝐮𝐫𝐞 𝐢𝐦𝐩𝐚𝐜𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 : 𝐋𝐚𝐧𝐜𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐞𝐧 𝐟𝐨𝐫𝐜𝐞
Commencez fort ! L'ouverture de votre événement doit captiver instantanément l'attention des participants. Pensez à un ice breaker original, à une keynote inspirante ou à une performance artistique surprenante pour mettre l'énergie au rendez-vous dès les premières minutes.
🤝 𝐒𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐞𝐬 : 𝐄𝐧𝐠𝐚𝐠𝐞𝐫 𝐞𝐭 𝐈𝐦𝐩𝐥𝐢𝐪𝐮𝐞𝐫
Intégrez des sessions interactives telles que des ateliers pratiques ou des tables rondes. Cela permet non seulement de briser la monotonie mais aussi d'encourager la participation active, essentielle pour un apprentissage et un networking efficaces.
☕ 𝐏𝐚𝐮𝐬𝐞𝐬 𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞́𝐠𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 : 𝐑𝐞𝐬𝐩𝐢𝐫𝐞𝐫 𝐞𝐭 𝐑𝐞́𝐬𝐞𝐚𝐮𝐭𝐞𝐫
Les pauses sont primordiales dans tout programme. Elles offrent un moment de respiration et sont une opportunité pour le networking. Positionnez-les judicieusement pour maximiser les interactions spontanées et fructueuses entre les participants.
🌈 𝐌𝐨𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐟𝐨𝐫𝐭𝐬 : 𝐂𝐫𝐞́𝐞𝐳 𝐝𝐞𝐬 𝐬𝐨𝐮𝐯𝐞𝐧𝐢𝐫𝐬
Chaque événement se doit d’avoir ses moments forts, ces instants mémorables qui restent gravés dans la mémoire des participants. Que ce soit par des surprises inattendues, des invités de marque, un geste collectif, ces moments renforcent l'impact de votre événement.
🚀 𝐂𝐥𝐨̂𝐭𝐮𝐫𝐞 𝐢𝐧𝐬𝐩𝐢𝐫𝐚𝐧𝐭𝐞 : 𝐓𝐞𝐫𝐦𝐢𝐧𝐞𝐳 𝐬𝐮𝐫 𝐮𝐧𝐞 𝐧𝐨𝐭𝐞 𝐡𝐚𝐮𝐭𝐞
Votre clôture doit être aussi forte que votre ouverture. Résumez les points clés, partagez un message inspirant ou lancez un appel à l'action qui incitera les participants à s’engager et à attendre avec impatience votre prochain événement.
Un bon format n’est pas seulement une question de contenu, mais aussi de rythme, d'interaction et d'expériences mémorables afin de créer des événements qui non seulement inspirent mais aussi transforment.
C’est cette approche qui me guide au quotidien dans mes missions de conception et d'organisation d’événements.
Et pour vous, c’est quoi un bon format d'événement ?
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